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[原创]《ERP开发百问百答》之10—细节管控 (入选推荐日志,加10币)  

2013-04-05 08:08:05|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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[原创]《ERP开发百问百答》之10—细节管控 (入选推荐日志,加10币)

涉及到部门间协同的管理,就会有很多细节需要管控的,有的甚至很重要。

在报价管理系统设计时就遇到这样的问题,手工用电子表格处理报价时是很方便,想怎么改就怎么改。一般情况下员工都喜欢用这种模式,不想有太多的约束。但这种状况下,会存在很多风险。

报价会涉及到很多部门,产品的BOM发生变化时,如果其它部门不能及时知道,那就可能会做出与修改后不一样的结果。一旦对外报价出去,就可能造成接单了,但会亏本,也有可能丢单了。

为了解决这类修改的问题,又不能把业务处理变得很复杂,需要在技术上做出相应的处理,做到既保证能及时识别修改内容,同时,又能保证各部门间的联动的,不给随意修改留下机会。

汽车零部件报价,从市场部接到客户询价信息登记开始,到报价单完成,成本利润分析结果出来,对每个中间过程环节都要做出相应的控制。

1、BOM一旦编制,则报价信息登记表内容就不能再修改;

2、BOM编制确认后,才可以被后续业务使用,如生成模具清单、工装清单、检具清单、材料询价、包装方案和运输方案等;

3、后续任何一个业务已经开始,则BOM便不可再任意修改。必须修改时,则必须通知后续业务做出临时状态转移,待BOM修改确认后,再重新提取最新数据;

4、因为后续业务是在BOM明细的基础上展开的,同时,又要避免每次修改后续业务要重新做的问题,在转换成临时状态后,等BOM修改确认后,重新提取数据时要保留已经完成的业务成果,这也是设计的一个重要环节。如材料询从,第一次BOM确定后已经做出了材料的询价,如有20个货品材料,有价格记录。因为修改,有可能是用量、有可能是品牌,有可能是删除了一个材料等,对这些修改都要能在再次提取数据时识别出来,并保留上次询价的结果;

5、报价单一旦生成,则所有的询价结果也不能做任意修改。

这样的需求,如何实现?看来要利用假期把这个问题给解决了。

 

 

 

2013-4-2于宁波

 

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